هدف از تشكیل دفتر بهینهسازی،
تشكیل و راهاندازی گروهی جهت هدایت، اجرا و نظارت بر فعالیتهای مرتبط با مبحث 19
مقررات ملی ساختمان و سایر فعالیتهای بهینهسازی در مصرف انرژی در شهرداریها میباشد.
با توجه به اجباری شدن اجرای این مبحث در ساختمانها، هدف از اجرای این بخش، تسریع
در ایجاد ساختارهای لازمه در شهرداریها قبل از اعلام نهایی قوانین مربوطه میباشد.
این دفاتر وظیفه دارند ضمن اطلاع رسانی در خصوص نحوه اجرای مبحث 19 مقررات ملی ساختمان،
به نظارت بر حسن اجرای این قوانین در طراحی و ساخت بناهای جدید بپردارند. همچنین این
دفاتر به عنوان رابط بین سازمان بهینهسازی مصرف سوخت كشور و شهرداریها، ضمن ارائه
گزارش از روند اجرایی این قانون به سازمان، سیاستهای كلی كشور در بخش كاهش مصرف انرژی
در ساختمانها را پیگیری خواهند نمود.
مراحل و الزامات ایجاد دفتر بهینهسازی
الف- انتخاب
گروه مناسب
گروه كاری دفتر بهینهسازی
با توجه به اهداف مورد نظر از ایجاد و شرح خدمات این دفتر (مندرج در بند ج)، بایستی از افراد با تجربه، صلاحیت و تخصص
كافی تشكیل شود. دفتر بهینهسازی با
تعداد کارشناسان بین 2 تا 5 نفر
و به انتخاب شهرداری و
با تأیید مدیریت طرح و متناسب با نیاز شهرداری انتخاب میشوند. اعضاء این دفتر باید به صورت تمام وقت در این دفتر مشغول
به فعالیت باشند.
ب- انتخاب محل مناسب
دفتر بهینهسازی،
با توجه به شرایط لازمه و میزان متقاضیان موجود با توجه به شرح خدمات توسط شهرداری
تعیین و به تأیید مدیریت طرح رسیده و تجهیز میشود. محل این دفتر باید در نزدیكی محل
مراجعه متقاضیان و با فضای كافی باشد.
ج- شرح خدمات دفتر بهینهسازی انرژی شهرداری
خدمات
مورد نظر این دفتر به شرح ذیل است:
-
اطلاعرسانی
1-1- ارائه
مشاوره به متقاضیان و مهندسان در مورد نحوه اجرای مبحث 19، نحوه عایقکاری پوسته و...
1-2- ارائه
مشاوره نحوه تکمیل چک لیست انرژی
1-3- ارائه
مشاوره در خصوص نحوه ترسیم جزئیات اجرایی
1-4- راهنمایی
در مورد نوع مصالح و نحوه های اجرا
1-5- ارائه
راهنمایی های مورد نیاز نمایشگاه مصالح ساختمانی
1-6- برگزاری
جلسات و دورههای آموزشی جهت ارتقا توانایی دست اندرکاران بخش ساختمان در خصوص مبحث
19 مقررات ملی ساختمان
1-7- شرکت
در دورههای آموزشی و نمایشگاهها و ارائه دستاوردهای جدید به متقاضیان و افزایش کیفی
نمایشگاه مصالح ساختمانی ایجاد شده در این پروژه
-
کنترل
نقشههای ساختمانی
2-1- کنترل
جزئیات اجرایی دیوارها، سقف و کف و پنجرهها با الزامات مبحث 19
2-2- کنترل
چک لیست انرژی مربوط به مبحث 19 و بررسی صحت آن
2-3- ارجاع
چکلیست جهت رفع اشکال با ارائه راهنمایی لازم در صورت وجود اشکال و عدم تطابق
-
تائید
نقشهها جهت دریافت جواز
3-1- ارائه
تائیدیه رسمی (به صورت مهر- تائیدیه کتبی و ... ) در مورد صحت نقشهها از لحاظ مبحث
19 جهت صدور جواز
-
کنترل
اجرا
4-1- بررسی
اجرا در مرحله سفتکاری جهت اجرای عایقکاری حرارتی
4-2- بررسی
اجرا در مرحله نازککاری جهت اجرای پنجرههای دو جداره
4-3- کنترل
تاسیسات سرمایشی- گرمایشی از نظر رعایت اصول صرفهجویی نظیر عایقکاری سیستم لولهکشی
و موتورخانه، مناسب بودن سایز دودکشها، عدم استفاده از بخاریها، نصب شیرهای
ترموستاتیک و ...
-
تائید
اجرا جهت پایانکار
5-1- ارائه
تائیدیه کتبی جهت دریافت پایانکار مبنی بر صحت اجرای مبحث 19
-
مشاوره،
پیگیری و ارائه راه حل در خصوص موارد عدم رعایت مبحث 19
6-1- بررسی
و ارائه راهکار جهت پروندههای ارجاع شده به کمیته ماده 100 در خصوص عدم اجرای مبحث
19
6-2- پیگیری
و نظارت بر حسن اجرای راه حلهای پیشنهادی
-
ارائه
گزارشات ماهیانه از وضعیت عملکرد شهرداری در اجرای مبحث 19
7-1- گزارش
از تعداد پروندهها، (اجرا شده یا نشده)
7-2- نحوه
برخورد مردم، مسئولین و مهندسان، با اجرای مبحث 19
7-3- گزارش
درصد پیشرفت، یا سکون در اجرا و ...
7-4- گزارش
از وضعیت پروندههای ارجاع شده به کمیته ماده 100 در خصوص عدم اجرای مبحث19
د- نحوه ایجاد دفتر بهینهسازی
پس از تعیین گروه كاری و تعیین
دفتر بهینهسازی و تجهیز آن، گروه بعد از شرکت در دوره آموزش مبحث 19 كار خود را آغاز
نموده و پس از دریافت آموزشهای لازم جهت اجرای شرح وظایف خود و تكمیل پیش نیازهای
لازم جهت اجرای فعالیتها در شهرداری (از قبیل درج عبارت ‹اجرای مبحث 19 مقررات ملی
ساختمان اجباری است› در پروانههای ساختمانی- تعیین نحوه گردش كار بین قسمتهای مختلف
شهرداری و …) مطابق شرح خدمات به اجرای وظایف
خواهد پرداخت.
نظارت مستمر بر حسن اجرای
وظایف این دفتر بر عهده مدیریت طرح خواهد بود. بمنظور اطمینان از عملکرد صحیح دفتر
و رفع سوالات احتمالی کارشناسان دفتر بهینه سازی بعد از گذشت سه ماه از زمان راه اندازی
دفتر بهینه سازی نسبت به برگزاری یک دوره آموزش ویپه برای کارشناسان دفتر اقدام می
گردد.
هـ
– زمانبندی ایجاد
دفتر بهینهسازی
شهرداری موظف است ظرف مدت
حداكثر 2 هفته از آغاز قرارداد نسبت به معرفی گروه پیشنهادی (شامل رزومه و سوابق كاری)
و نیز محل دفتر بهینهسازی اقدامات لازم را صورت دهد و پس از تأیید و نهایی شدن اعضاء
دفتر و محل آن توسط مدیریت طرح ظرف مدت حداكثر 2 هفته، فعالیت این دفتر آغاز شود. هزینه
این دفتر ظرف مدت 18 ماه از آغاز كار آن به عهده سازمان بهینهسازی خواهد بود. این
دفتر موظف است گزارش فعالیتهای خود و روند پیشرفت اجرای مبحث 19 مقررات ملی ساختمان
را به صورت ماهانه به این مدیریت ارسال نماید. پس از پایان دوره 18 ماهه كلیه مسئولیتهای راهبری این دفتر برعهده شهرداری بوده و این دفتر
به صورت پل ارتباطی بین سازمان بهینهسازی و شهرداری عمل خواهد نمود.
و- نحوه برآورد هزینه
هزینههای ایجاد این دفتر
پس از انتخاب، تایید محل و تعیین تجهیزات توسط مدیریت طرح و در زمان راهبری دفتر و جهت پرداخت حقالزحمه و هزینههای جاری دفتر
به صورت 3 ماهه
و پس از تأیید مدیریت طرح پرداخت خواهد شد. قابل ذکر است هزینه های دفتر بهینه سازی درصورتی قابل پرداخت است که گزارش
عملکرد دفتر درخصوص قرارداد و شرح خدمات ذکر شده در این دستورالعمل (بند ج) در هر ماه
ارائه گردد.
ز- نحوه گردش کار پیشنهادی جهت کار دفتر بهینه سازی در شهرداری
مراحل انجام اخذ پروانه